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Excel数据透视表如何操作?

Excel数据透视表如何操作?

作者:秋叶PPT 来源:PC下载网资讯 原创 时间:2018-11-15 16:28:26

 数据透视表是Excel中很重要的功能,那么Excel数据透视表如何操作呢?如果说 Excel 中有一个必须要学、不能错过的功能,你猜是什么?对,必须是数据透视表!

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学会了数据透视表,只需要鼠标拖一拖拽一拽,就可以快速完成数据统计,上手快、运算快、更新快。到底有多快?我们来一起看一看。

1.合并同类项

现在要在这份清单里,把相同的部门都合并起来,最简单的,就是用鼠标一个一个选择合并、选择合并。这也是最麻烦、最耗时间的做法,如果数据有上千行,一下午就这么废了。

其实使用数据透视表,10 秒钟就可以搞定一下午的事情,点击几下鼠标就可以轻松搞定。学会数据透视表,你不下早班,谁下早班?

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2.自动批量创建表格

公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦!相当麻烦!

拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!学会数据透视表,可以告别多年的鼠标手了!

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3.按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。

如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。学会数据透视表,月底统计数据一身轻。

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4.灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。

你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。学会数据透视表,不怕领导朝令夕改,就怕不识货。

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5.轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。

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以上就是小编为大家整理的,Excel数据透视表如何操作,学会数据透视表,做数据汇报高手。

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