PC下载网
PC下载网 > 软件教程 > 使用教程 > 

Excel99%的人都知道这个功能,但没几个人能用好

Excel99%的人都知道这个功能,但没几个人能用好

作者:秋叶PPT 来源:PC下载网 时间:2018-11-30 18:33:20

Excel 的这个功能 99% 的人一定用过,非常简单,就是:查找和替换


比如我们在下面这个表格里使用【查找】功能,按下快捷键【Ctrl+F】查找「秋叶」,所有包含「秋叶」两个字的单元格均能被找到。

 

微信图片_20181130184048.gif

很简单是不是!但是 99% 的人只会这么用,这就是没用好。


「查找替换还有 5 种创意玩法,我赌 5 毛,你肯定没用过!如果你输了,嘿嘿嘿,记得在留言区唠个 5 毛的再走~



- 1 -

查找指定字符开头


还是这个表格,如果我们现在只想查找以「秋叶」两个字开头的课程呢?


查找替换里,也没有这个「以指定字符开头的选项啊?

要函数公式提取前两个字符吗?

还是有其他的快捷键?


没那么复杂,还是按下快捷键【Ctrl+F】,不过,查找内容改成 「秋叶*,请注意在最后多了一个符号 * ,然后点击【选项】,勾选「单元格匹配」。

微信图片_20181130184120.jpg

 


这样子查找结果就只剩了一个——「秋叶 Office 三合一」,果然是只以「秋叶」作为开头的单元格!


多按了一个 *,结果就不太一样了,查找和替换功能原来还能如此灵活!


这里的星号 * 在 Excel 中叫做:通配符


没错,以指定字符开头查找,就是通配符的功劳!


知识 Tips


Excel 中的通配符有很多,除了这里用到的符号 *,当然还有符号 ? 和符号 ~ 


通配符,顾名思义就是指通用的字符,能够代替任意字符。而这三个通配符各有各的用法,请看下图 ↓

微信图片_20181130184152.jpg

 

 

有点意思是不是?



- 2 -

查找中间包含指定字符


如果想在这个表格中,找到全部以「和……一起」形式命名的课程,怎么做?

 

输入「和一起」查不到任何结果,难道也是要输入星号,变成「和*一起」?没错!

微信图片_20181130184215.jpg

 


不管中间是一个字还是两个字还是更多,用星号 * 表示都可以查找到。


知识 Tips


星号 在通配符中,代表多个任意的字符,所以「和*一起,意思就是以「和开头,和以「一起结尾的任意文本。



- 3 -

查找自定个数的字符


如果你足够好奇,可以自己动手试试,把查找的内容改成「和?一起」,会有什么不一样的呢?


微信图片_20181130184240.jpg


奇怪,为什么只有「和我一起剁手」被查找到了?


知识 Tips


因为问号 代表任意单个任意的字符,所以「和?一起的意思是,以「和开头以「一起结尾,它们之间只能包含一个字符,因为我们只输入了一个问号 ?


注意,这里的问号必须是英文状态下的才可以哟~


如果查找内容输入「和??一起」,有两个字符在中间的字段就全都被找到了。


所以,你想查找到文字段中间有几个字符,输入几个 就可以啦。

微信图片_20181130184326.jpg

 

 

 

- 4 -

查找通配符号


明白了通配符的用法之后,是不是感觉很神奇,99% 的查找替换用了那么多年,都白用了?


不过,这个时候也会有个麻烦的事情,如果我们查找的内容里,包含星号 * 或者问号 ? 或者波浪号 ~ 这些符号呢?

 

比如现在我们要查找价格中包含 ? 的单元格,就像是「1?9」「2??」这些。是要输入问号?嘛——


微信图片_20181130184404.jpg


阿西吧!不论输入几个问号,结果都时查找出了所有的内容!


知识 Tips


在查找包含通配符文本的时候,Excel 会按照通配符的规则就查找,所以我们要告诉 Excel,这里的符号不是通配符,是我要查找的内容。


怎么告诉 Excel 这一点呢?


很简单,在通配符前面加一个波浪线 ~


明白了,赶紧试一下,在 ? 前加一个 ~,再搜索看看,带有 ? 的内容就能被精确找到了!


微信图片_20181130184438.jpg

 

 

- 5 -

通配符的高级用法


❶ 在筛选中使用通配符


微信图片_20181130184500.gif


除了查找和替换,筛选功能里一样可以使用通配符。比如在筛选框中直接输入  *PPT,得到的就是以 PPT 结尾的数据信息。


 在公式中使用通配符


在公式里,通配符的运用就更广泛了!


比如我们要计算名称里包含「PPT」的课程的数量,就在 G5 中输入

 

=COUNTIF($A$2:$A$11,"*"&F5&"*")

 


或者

 

=COUNTIF($A$2:$A$11,"*PPT*")

 

 

微信图片_20181130184532.jpg


比如我们要计算秋叶系列课程的销售总量,就在 G5 中输入

 

=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&F5&"*",$D$2:$D$11)

 

 

微信图片_20181130184555.jpg

 

 

可以使用通配符的函数还有 VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、SUMIFS、MAXIFS、TEXT 等,而这些常用函数要怎么才能又快又好地掌握呢?


注意到了吗?答案就在案例里!

如有问题,请加群联系小编!

群⑦:922902893

PC下载网交流七群
PC下载站网友:
共有10条评论
返回顶部