微表格

微表格官方版是一款轻量级的电子表格软件。微表格官方版为用户提供了一个简单易用的界面，使得用户可以轻松地创建和编辑电子表格。微表格软件具有高度的灵活性和可定制性，可以满足不同用户的需求并且还支持多种不同的数据格式，包括文本、数字、日期等。

微表格软件特色

      直观展示

      通过以下的这些分析工具，只需点击一下鼠标，即可轻松地直观展示数据。

      推荐的图表：Excel内置有最好的图表模式，用户可通过快速预览图表和图形选项选择最适合的选项;

      快速分析透镜：Excel可一键完成应用格式设置、迷您图、图表和表格等的设置;

      图表格式设置控件：快速简便地优化您的图表，更改标题、布局和其他图标元素。

      共享

      轻松地与他人合作或共享。用户只需提供链接，就可将文档发给他人或进行联机演示;

      简化共享：默认情况下，您的工作簿在线保存到SkyDrive或SharePoint中，用户只需向每个人发送一个指向同一个文件的链接以及查看和编辑权限，其他人就都能看到最新版本了。

      若需要发布到社交网络，用户需在社交网络页面上嵌入您电子表格中的所选部分，即可在Web上共享这部分内容。

微表格使用方法

      ⒈快速定义工作簿格式.

      首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

      ⒉快速复制公式

      复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

      一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。

      也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

      还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

      ⒊快速显示单元格中的公式

      如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

      ⒋快速删除空行

      有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

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