云飞酒店管理系统

云飞酒店管理系统是一款酒店管理软件，它拥有先进的管理技术，提供功能强大的客户管理功能，实现数据资料集中统一管理，操作方便、直观、友好，涵盖项目丰富，是一款实用又全面的管理系统。云飞酒店管理系统可以有效协助用户对酒店的房间状态、可售情况进行管理，使用户了解哪些房间可以使用。此外，云飞酒店管理系统还具备报表生成功能，能够使得用户将酒店每日的收入情况制作为财务报表，方便月底核算利润时使用。

软件功能

云飞酒店管理系统操作简单，软件内置使用教程，用户只需要根据教程的步骤进行操作，就能够轻松的用这款软件对酒店各种事务进行管理。

一、房间可售情况表

      房间可售情况表实时列出酒店客房的总数及任意日期内各房类的总房数、已出租数、维修房数、空房数及出租率。用户可查看每一间房在任意日期内的可售状态，为酒店销售策略提供依据。

二、散客预订管理

      本系统提供全面的散客预订管理功能，包括预订单的录入、客历记录、合约管理、会员预订等。同时，支持预订单的变更修改、确认以及应到、未到和未确认预订单的处理。本系统能够按照预订方式进行分类统计，此外，系统还能自动检索黑名单客人，方便进行风险控制。预订管理还包括客人房型及房号的分配，快速入住登记，建立客人间的同住关系及关联关系。

三、前台散客接待管理

      前台散客接待管理模块涵盖散客入住、预订客人入住、团体入住开房、换房、加床、折扣调整等处理功能。系统支持现住客人、历史客人、合约客人及会员的查询，以及房账和客账的转账处理。前台接待人员可根据电脑状态直接进行客人登记和快速入住操作，系统自动调用客历信息和优惠政策。同时，系统还提供黑名单检索功能，确保酒店安全。

四、团体预订管理

      本系统提供快速全面的团体订房流程，包括团体主单的建立、团体住单管理以及团体账务处理。系统能够自动为预订团体预留所需房型，支持手动和自动排房，提供多种排房方式选择。团体预订管理还包括团员资料的批量修改，以及团员与散客之间的互转操作。      

五、团体接待管理

      团体接待管理模块可实现预订团体及团员的自动入住功能，支持团员非同时抵店的情况。系统提供团体类型统计、团体账务建立以及团体自动排房等功能，方便团体客户的管理。此外，系统还支持团员资料的批量修改，提高操作效率。

六、前台收银管理

      前台收银管理模块采用完善的客账体系，包括住客、团体、公司、特殊账号等独立账户。系统支持高效的账务处理功能，包括明细账的结账或转账操作，并保留操作日志。消费记账、收入记账灵活方便，转账功能丰富全面，支持关联转入及团体账务转入等多种账单输出功能，满足客人的结账需求。客账查询系统提供跨账号的综合账目查询功能，方便用户随时掌握账务情况。

七、客历、合约管理

      本系统提供客历、合约管理功能，针对多次入住客人、旅行社和协议单位制定房价政策和优惠方案。全面的合约管理既保证销售人员管理自己的客户，也为酒店保留客户信息资源，以便优惠政策得以延续。系统对客户的消费进行统计分析，制定消费排行榜，为酒店促销政策提供数据支持。同时，系统还能统计分析销售人员的销售业绩，实现业绩考核功能。

八、房间状态表

      房间状态表实时显示客房号及对应状态，支持房间图片的显示。用户可直接在房态表中选择显示常见的房间列表、全部客房、全部清洁房及不同房类房间状态。房态表还支持房间登记、退房、换房、账务处理、客人资料修改、押金及延住等操作，实现快速的客与房管理。此外，系统还提供客人留言、换房日志查看以及迷你吧消费登记等功能，方便用户随时掌握房间动态。      

软件特色

      实施Windows NT/2000的C2安全级别控制机制以及SQL大型数据库的三级安全管控措施，确保信息系统的稳定性和安全性；

      本系统运用DEPHI编程语言，充分展现了在酒店管理领域的卓越性能与实用性；

      凭借严格的权限设置与密码管理策略，确保系统的安全性得到有效维护；

      此外，系统提供了数据库备份、恢复、初始化及加密等功能，确保数据的安全性；

      同时，系统日志功能能够实时记录所有电脑操作，支持中英文转换，确保客人信息的更改均有迹可循；

      模糊查询与报表查询功能，以及详尽的在线帮助，使得系统操作更加便捷高效。