海天移动办公系统

海天移动办公系统是基于 Internet 的 Web 技术，完全采用B/S体系结构的网络办公系统。该系统独特的信息流设计使得信息在政府/企业的部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。系统的动态自动监控与预警提示功能，方便了员工进行日程时间安排，提高了工作效率。系统提供语言、声音、文字、电子邮件等多种联系手段，让联系更方便。系统的再查询功能，使员工能够在最短的时间内查到需要的信息。内部电子邮件系统、信息中心、文档中心、在线会议室、公司留言板、在线演播等多种功能，足以满足您在网上实现所有的公司日常活动。系统安装方便，您只要按照系统提示，依据系统的默认设置，安装完毕就能够使用系统。系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点，系统支持Microsoft SQL,Microsoft Access数据库。 

海天移动办公系统功能介绍

1、 我的邮箱: · 收件箱：查收内部邮件。 · 发件箱：发送内部邮件,并允许查看邮件的查看状态,对没有查看邮件的用户可以发送短消息等给以通知。 · 草稿箱：书写邮件草稿。 · 发送向导：系统提供邮件发送向导,利用邮件摸板发送邮件。 · 外部邮件发件箱：向您的联系人发送外部邮件，允许批量发送。 · 邮件模板：用户定义邮件的显示内容、显示样式，作为一个模板，方便邮件的发送。 2、 资讯管理: 资讯，是发布公司新闻、通知、通告等信息的系统功能模块，分为资讯类别管理、资讯维护两部分。 · 资讯类别管理：维护资讯类别，系统分为两级类别。 · 资讯维护：增、修、删资讯信息。 3、 工作计划: 工作计划，是管理公司项目的工作进展、查看维护工作日志的模块，分为报告类别、计划类别、计划进程、计划管理、工作日志、本部门日志、全体日志、日志参数几部分。 4、 人事管理: 管理公司部门、职位、人事档案信息，包括部门及职位、人事管理、员工离职、人事字典四部分。 5、 客户服务: 客户服务从架构上分为两部分，一部分为员工使用的服务平台，一部分是客户的自我服务平 台。 员工使用的服务平台主要进行客户的信息的注册、客户请求的录入、请 求的解答、知识库的建立、请求的答复、请求的知识化。 客户的自我服务平台，由客户自己进行服务请求的申请，并可以查看请求状态，功能强大的 知识库查询功能，多渠道的知识库录入手段，保证大多数用户能够通过查询知识库来得到解 答，最大限度减轻员工的负担。 6、 申请审核: 申请审核模块，主要管理公司的用车申请、会议室申请、请假申请、报销申请、等等申请的提交以及申请审核流程管理，该部分系统功能的扩展性极强，当您有新的需求或者申请单有变化时，不必要再找到程序供应商进行升级或者更改代码，这一切您自己都可以完成。 · 用车申请：提交用车申请申请单，查看审批状态。 · 用车申请：提交用车申请申请单，查看审批状态。 · 审批登记：显示当前有您要审批的申请单的列表，查看某一申请的审批过程。 · 流程设置：流程设置，是申请审核模块正常使用之前首先要进行的操作，在这一部分要完成，申请类别的设置、申请单的定义、申请流程的设置。 · 审批登记：显示当前有您要审批的申请单的列表，查看某一申请的审批过程。 7、 内部公文: · 公文撰写：公文工程师撰写公文。 · 公文流程定制：自定义公文的审批流程。 · 公文流程定制：自定义公文的审批流程。 ·公文查看:公文查看，查看由自己撰写的公文的所处的工作点信息。 ·公文接收:对收到的公文进行修改操作，并可以查看公文修改的整个过程。 ·公文归档:对收到的公文进行归类放入文档资源中。 ·公文设置:设置公文的编号方法、公文的工作点管理、公文的审批流程摸板设置。 8、 信息中心: 资料管理部分，主要管理公司的图书、光盘、杂志资料等等。 · 信息维护：负责生成信息表、维护信息表内容。 9、 资料管理: 资料管理部分，主要管理公司的图书、光盘、杂志资料等等。 10、 车辆管理: 包括车辆信息维护、用车情况查询、用车调度、字典维护几部分。 11、 会议管理: 包括会议室维护、查看会议室的使用状况。 12、文档资源: 文档资源是公司发布文档信息，查询、发布公司文档的模块，针对文档的目录、文档内容，根据需要不同的用户可以有不同的发布、查询权限。 · 目录维护：维护文档资源目录树结构。 · 发布查询：登录用户在自己授权的文档目录内查询文档，并可以在授权的目录内发布文档。 13、在线论坛: 在线论坛提供是公司员工在线发表文章、讨论问题的园地。 · 论坛类别：维护论坛的分类。 · 版主管理：设置各论坛的版主信息，版主可以删除各管辖的论坛的文章。 14、系统附件: 系统附件，主要包括在线播放文件、系统客户化设置。 15、在线短信息: 向在线或者离线用户发送短信息。 16、个人工具: · 记事本:随手记录一个信息，比如您听到的一个笑话、您看到的电话号码等等。 · 万年历:查看任意一年的阴历、阳历、节日、纪念日信息，并且还可以允许您自己定义纪念日 · 系统配置:配置邮件服务器信息、系统的刷新频率、个人信息。 · 邮编区号：全国邮政编码及区号查询模块。 · 我的名片夹：记录个人的联系人信息。 · 日程安排：记录个人的日程事件，系统有自动提醒功能。 · 公司留言板：公司内部留言板。 · 在线播放：媒体播放。 · 在线会议室：公司线上会议室管理。 · 网络会议：采用netmeeting,实现网络通话功能，节约了您的电话费。

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