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wps使用vlookup函数批量做出个人信息卡的操作教程

wps使用vlookup函数批量做出个人信息卡的操作教程

编辑:小鑫 来源:互联网 时间:2020-03-25 09:25:06

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WPS Office 2019

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大小:102MB 语言:简体中文

类型:办公应用 等级:

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  wps如何使用vlookup函数批量做出个人信息卡呢?估计大多数新手朋友还不了解的,今天小编就分享有关wps使用vlookup函数批量做出个人信息卡的操作教程,一起来看看吧。

  1、打开已收集了全体人员的wps表格文档。

1.jpg

  2、在表格的右侧其他空白区域或在另一个Sheet中也可以(小编这里在Sheet2中设置的),设置一个个人信息卡样式,

2.jpg

  3、把光标点击一下“姓名”后面的单元格,点击菜单中的“数据”,选择下方的“有效性”,点击下拉菜单“有效性”。

3.jpg

  4、在弹出的“数据有效性”对话框中,在下方点击“允许”下方的

4.jpg

  5、此时,对话框会缩小,如图,再点击全体人员名单所在的表格位置上。

5.jpg

  6、然后按住鼠标左键选择名单中的所有人员姓名,可以向下多选至空白处。

6.jpg

  7、再点击数据有效性对话框后面的按钮.

7.jpg

  8、再点确定按钮。

  9、此时,个人信息卡的姓名单元格后面会出现一个向下三角,点击可以看到所有人员姓名在里面。

1.jpg

  10、然后在姓名后面任意选择一个姓名,比如选择张三,然后在下方的手机号单元格内输入=vlookup()函数,系统会提示函数内的共有4个值组成。

2.jpg

  11、点击括号内的第一个值,即查找值,直接点击姓名后面的单元格即可(这里就是点击张三),然后加上逗号。

3.jpg

  12、再看看后面的第二个值,即数据表,然后找到全体人员名单页面,从A列位置拖动鼠标到B列上。

  注意:选择的第一列必须查找值,对应的B列为要提取的内容,这里是手机号。

  13、在公式里输入逗号,再输入要提取的内容在选中部分是第几列,这里是第2列,所以输入2。

5.jpg

  14、再输入逗号,最后输入0(这里的0表示精确查找,若所有的员工中姓名没有重复的可以填写1,进行模糊查找,一般都写0),回车即可。如下图提取完成。

6.jpg

  15、下方的职务、身份证号、家庭住址、Email用上面的方法分别输入公式即可。

  上文就讲解了wps使用vlookup函数批量做出个人信息卡的操作过程,希望有需要的朋友都来学习哦。

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