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使用Excel数据查询工具的简单教程分享

使用Excel数据查询工具的简单教程分享

编辑:小鑫 来源:互联网 时间:2020-05-20 03:42:52

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Excel 2016官方完整版

大小:5.75MB 语言:简体中文

类型:办公应用 等级:

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  各位亲们会使用Excel数据查询工具吗?本节就介绍了使用Excel数据查询工具的操作内容,还不了解的朋友就跟着小编学习一下吧,希望对你们有所帮助。

  1、单条件查询

  来看下面表格,要从对照表中查询不同岗位的补助金额。

  数据查询公式一:

  =VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)

1.jpg

  数据查询公式二:

  =SUMIF(E:E,B2,F:F)

2.jpg

  在薪资对照表里,每个记录都是唯一的,所以这儿用SUMIF按岗位条件求和,结果就是每个岗位的对应记录。

  2、多条件查询

  再看下面的表格,要从对照表中,查询不同岗位、不同级别对应的补助金额。

  数据查询公式一:

  =LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)

3.jpg

  数据查询公式二:

  =SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)

4.jpg

  这里咱们同样利用对照表中都是唯一记录的特点,所以用SUMIFS按岗位和级别两个条件求和,得到的结果就是不同岗位、不同级别的对应补助记录。

  3、带通配符的查询

  继续看下面的表格,要从对照表中,查询不同物料、不同规格对应的单价。

  数据查询公式一:

  =VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)

5.jpg

  公式先使用MATCH函数查询出B2单元格的名称在对照表中处于第几列。

  然后使用VLOOKUP函数,以B3单元格的规格型号作为查询值在对照表中查询,再以MATHC函数的结果指定要返回第几列的内容。

  数据查询公式二:

  =SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)

6.jpg

  公式先将B2和B3单元格中待查询的名称和型号合并,然后将对照表中的名称和型号合并,用等式对比二者是否相同,最后将对比得到的逻辑值与对照表中的单价相乘,并计算乘积之和。

  这个公式看起来和VLOOKUP公式的长度没什么优势,但是最重要的,是可以利用等式忽略通配符的特性,能够避免因为规格型号中存在星号*,在部分特殊情况下出现的查询错误。

  综上,在数据查询中,用了不同思路,达到相同效果。

  上文就讲解了使用Excel数据查询工具的操作过程,希望有需要的朋友都来学习哦。

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