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批量给Excel表格中数据添加符号的操作流程

批量给Excel表格中数据添加符号的操作流程

编辑:大胡子 来源:互联网 时间:2020-05-27 02:25:00

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官方完整版

Excel 2016官方完整版

大小:5.75MB 语言:简体中文

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  还不会批量给Excel表格中数据添加符号?其实很简单,这里笔者就为大伙分享了批量给Excel表格中数据添加符号的操作流程,有需要的朋友不要错过哦。

  由于不同工作内容需要不同格式的数据,所以在Excel工作表中,会有各种各样类型的数据,所以在录入数据时,必须要先理解这份工作表中数据类型的含义,理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候,都有很多小技巧可以利用,了解和掌握了这些技巧,就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。

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  概括地说,数值类数据可以理解为一些计量数字,也就是用于各种数学计算的数据,比如员工年龄、工资数、销售业绩等等,在Excel中都被称为“数值”类数据。

  在录入这类数据时,有时需要加入一些符号标记,比如录入金额时需要加入¥符号,或者录入增长率、完成率等数据时,需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号,必定会降低录入速度,所以我们要让Excel自己来加这些符号。

  例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift + 4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。

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  点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角,还可以选择其它国家的货币符号。

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  同样,要批量给单元格中的数字加上百分号,也可以通过%快捷按钮来实现。

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  除货币符号和百分号,点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单,还能将单元格中的数字设为更多类型。

  提示:

  在输入百分比数值时,要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说,要输入15%这个数值时,如果先输入数字,再点击百分号按钮,那么单元格中的数字就应该是0.15,而不是15,这样点击百分号按钮后,得到的才是15%,否则就会变成1500%;若事先知道哪些单元格中需要百分比数值,也可以在单元格中还没有数字时,就点击百分号按钮,这样在这个单元格输入15,得到的就是15%了。

  还不会批量给Excel表格中数据添加符号的朋友们,不要错过小编带来的这篇文章哦。

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