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庄生晓工作助手

庄生晓工作助手1.0.1 最新版 庄生晓工作助手

庄生晓工作助手段首LOGO

软件大小:4.57MB

软件语言:简体中文

软件授权:免费版

软件类别:办公应用

软件等级:

更新时间:2020-11-21

下载次数:13

应用平台:/Win10/Win8/Win7/WinXP

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庄生晓工作助手最新版是一款非常优秀的文件管理软件,庄生晓工作助手官方版拥有资料管理和通知管理功能,可以帮助用户们对文件进行分门别类,方便查找和管理,庄生晓工作助手最新版可以对资料进行分门别类管理和检索,支持中文全文检索和自定义关键词检索,还可以将重要事情通知到用户。

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版本说明
软件地址

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庄生晓工作助手软件功能

      1、资料管理

      对个人或者公司的资料进行分门别类管理和检索,支持中文全文检索和自定义关键词检索,支持26个一级大类和无限条信息存储。

      2、通知管理

      利用右下角弹出式窗口将公司或者个人的重要事情通知到用户,支持重要性紧急性分类、是否循环(重复)、循环次数、公历农历分类、普通事件、学生老师专用的教学事件、多个时间点通知等功能。

庄生晓工作助手软件特色

      庄生晓工作助手可以建立资料保存环境

      可以在软件上将企业的资料分类上传

      支持表格文件以及Word文件添加

      内置一个文字编辑器,允许您在软件上编辑文档

      也可以在网路上将论文、诗歌等发布到软件管理

      支持建立添加横线,在修改企业资料的时候使用

      支持插入表格,在编辑企业统计项目的时候使用

      庄生晓工作助手也可以让您在管理资源的时候插入图片

庄生晓工作助手安装方法

      在pc下载网,下载庄生晓工作助手最新版软件包

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      解压到当前文件夹

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      双击打开文件夹中应用程序

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      本软件为绿色软件,无需安装即可使用。

庄生晓工作助手使用方法

      本款软件为绿色软件,不需要安装,放在某个类别下即可运行。

      首先双击ZiqiAssistant.exe文件。

      1、如果想使用资料管理功能,则首先需要在软件主窗体的左边类别栏增加或者选择类别。

      2、如果是想增加一级类别,只需要在左边类别栏的空白处点击右键,选择“增加类别”即可;如果想在某个类别下建立子类别,只需要单击该类别,然后在该类别上方点击右键,选择“增加类别”。软件中已经增加了一个测试类别用于示范,您可以直接将其删掉。

      3、建好类别后,就可以向其添加资料了,比如想添加一条郁达夫先生的《故都的秋》,我们首先在网页上将其复制。

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      4、然后点击软件上的“新建(从剪切板)”,您也可以直接点击“新建”,当然,这个功能要弱一点。

      软件会自动地把剪切板中的内容放入内容编辑框,您可以在这里编辑您的格式,比如字体太小,可以加大字体。

      5、还可以修改其他格式和添加标题、作者等内容,这里不作赘述。这些内容中,只有标题是必须输入的!如果这条资料您认为是很机密的,别人不能查看,那么您还可以对它加密.

      6、您可以对它进行修改和删除操作。当然这个时候您是无法检索到它的,因为全文检索需要生成索引,您可以点击工具栏上的“建立索引”来生成索引。

      然后您就可以在窗体左下角通过文章中的关键词检索文章了。输入“郁达夫”,回车,就得到如下结果:

      7、软件支持多关键词检索,只要在关键词之间加上空格即可,如图:

      多关键词是在单关键词检索结果比较多的时候筛选用的,关键词越多,结果越准确!如果全文检索还不能满足您的要求,您可以使用自定义关键词功能。比如您想给《故都的秋》添加自定义关键词“美文”,而“美文”是这篇文章中没有的词汇,那么您可以在这条资料上单击右键,选择“为此条资料添加自定义关键词”即可:

      点击“确定”,您就可以利用自定义关键词检索资料了。

      输入“美文”,点击“更多模式”按钮。回车,即可检索到资料:

      8、在资料比较多的时候,“建立索引”功能会比较耗时,所以一般由系统定时运行,您可以在“系统配置”里进行相关设定。

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      初始密码是“111”,进去之后您可以修改密码,该密码同时也是资料解密密码。

      输入新密码即可修改,不输入则不变。

      通知管理则相对简单,点击工具栏“通知管理”即可。

      假如您的公司在每周一上午十点都会开例会,那么配置如下:

      “事件最初发生时间”指的是第一次例会将要召开的时间。

      循环周期是一周,即七日。

      循环次数是“无限循环”,当然您也可以指定具体次数,如果事件发生两次,则循环次数应该定义为1。

      软件会分别在距离事件(周一例会)发生前1天16小时、1天、1小时和20分钟前通知您。

      9、“用户无响应仍然通知”指的是当通知窗口弹出的时候用户不关闭当前弹出窗体,下一个弹出窗体是否仍旧会弹出的配置选项。如果选择“是”,则通知窗体会按时弹出,否则不会弹出。

      10、运行着的通知您可以在“详细”窗体里暂停(或者继续)它的运行,也可以删除。通知是否停止由软件自行控制,停止后的通知您是无法修改的。

庄生晓工作助手更新日志:

1.对部分功能进行了优化

2.解了好多不能忍的bug

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