excel是一款用于处理、分析和存储数据电子表格软件,excel甘特图可以实时更新,反映项目进展,确保所有相关方对项目状态有统一的了解,有助于项目管理者快速识别关键路径和潜在瓶颈,优化资源分配和任务调度。
excel做甘特图的方法如下:
1、打开excel,准备数据。
2、选开始时间列日期区域,右键设单元格格式,数字选项卡改日期为常规。
3、选数据,点 “插入” 菜单,选条形图 - 二维条形图 - 堆积条形图。
4、点 “图表工具 - 布局 - 坐标轴 - 其他主要纵坐标轴选项 - 坐标轴选项”,勾选 “逆序类别”,让时间条在上方。
5、点 “图表工具 - 布局 - 坐标轴 - 其他主要横坐标轴选项 - 坐标轴选项”,改最小值为固定,值为 B2.将起始位置设在原点。
6、选列表图像,右键点蓝色部分,设数据系列格式为无填充。
7、还原日期单元格格式,适当拖动,完成甘特图效果。
通过excel做甘特图,用户能够将复杂的项目计划转化为可视化的图表形式,清晰展示各项任务的进度、持续时间和相互关系;excel甘特图还可以用于监控项目进展,及时发现偏差并采取纠正措施,确保项目按时完成。