WPS Office是金山办公软件自主研发的办公软件套装,集文字、表格、演示、PDF等常用办公功能于一体。WPS Office覆盖Windows、macOS、Linux、Android、iOS及鸿蒙等多平台,内存占用低、运行速度快。拥有海量免费在线模板,支持多种文件格式。WPS Office还具备云功能,方便文件存储与共享,是可替代传统办公软件的高效办公助手。
WPS Office软件特色:
1、高度兼容性:支持打开并编辑.doc/.docx、.xls/.xlsx、.ppt/.pptx等格式文件,可无损导出为PDF,兼容性高达99%,即使未安装Microsoft Office,也能轻松处理工作文件。
2、云服务便捷:提供免费云端存储,同一账号支持 Windows、Mac、iOS、Android多平台使用,文档自动保存并实时同步,还可多人在线协同办公,无缝衔接办公流程。
3、内置丰富PDF工具:无需借助第三方工具,即可实现PDF文件的打开、注释、编辑,以及PDF与Word/Excel/PPT/ 图片的相互转换,还能进行合并、拆分、压缩PDF等操作,支持 OCR识别图片文字。
4、海量模板资源:提供上万套精美模板,覆盖简历、合同、演示、报表、策划书等多种场景,用户可一键套用,轻松更换风格,节省大量排版时间。
5、强大的AI辅助:WPS AI助手功能强大,如WPS灵犀,用户通过自然语言、多轮对话即可完成文档创作、演示文稿生成等功能,“AI 伴写” 无需用户撰写提示词,可根据输入文本提供智能建议并接续写作。
6、团队协作高效:可邀请他人协同编辑文档,支持评论、@成员提醒,能设置查看 / 编辑权限,还会自动记录修改历史,方便随时回溯,确保团队信息同步,提升工作效率。
7、多平台适配:支持Windows、Mac、Linux、Android、iOS等全平台,网页端无需安装,浏览器即可使用,满足用户在不同设备上的办公需求。
8、性价比高:个人版永久免费,包含文字、表格、演示三大功能模块及PDF阅读功能,付费版会员价格相对微软Office更具优势,且提供批量处理文件、高级PDF编辑等更多专业功能。
WPS Office软件功能:
1、文字
文字八爪鱼
优化段落布局编辑框,新增关闭按钮,鼠标操作更直接;回到上一次编辑位置
WPS文字新增回到上一次编辑位置功能,智能记忆上一次编辑位置,继续编辑更方便
脚注尾注增加[ 1 ]格式
WPS文字新增脚注尾注[1]格式,可以直接使用[1]格式的脚注尾注。
2、表格
突出显示
成千上万的数据,如何才能找到需要的关键信息?用[突出显示],三两下鼠标点击,这些信息立即醒目的呈现在您的面前、无所遁形。
支持多行多列重复项设置
WPS表格支持多行多列重复项设置,在多行多列区域中设置高亮显示重复值,拒绝录入重复值,可快速查找重复数据,有效防止数据重复录入。
阅读模式
方便查看与当前单元格处于同一行和列的相关数据
3、演示文稿
范文库
海量范文供您挑选,演示从此不再求人
幻灯片库
幻灯片库重装上阵,这一次我们要让你的演示赢得更多喝彩。
自定义母版字体
设置字体有新招!自定义母版字体从根本上满足您对字体设置的个性化需求
WPS Office安装步骤:
1、在PC下载网下载好安装包之后,双击WPS Office安装应用程序
2、选择WPS Office安装目录
3、勾选同意“许可协议”
4、单击“立即安装”
5、等待几秒即可安装成功
WPS office实用快捷键
Word快捷键:
创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)
打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)
关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)
选定整篇文档 Ctrl+A
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢复上一步操作 Ctrl+Y
删除左侧的一个字符 Backspace
删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace
Excel快捷键:
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
在单元格中换行 Alt+Enter
插入超链接 Ctrl+K
输入日期 Ctrl+;(分号)
输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
PPT快捷键:
执行下一个动画或切换到下一演示页 N
执行上一个动画或返回到上一演示页 P
执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up
执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down
执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
WPS Office常见问题
一、WPS Office电脑版如何自动生成目录?
1、打开一个WPS文字文件,手动输入两行内容或直接编辑已输入的内容,选中第一行文字将其设置为【标题1】,再选中第二行文字将其设置为【标题2】
2、设置完毕后,点击顶部菜单栏的【引用】选项卡,再点击【目录】选项,接着点击【自定义目录】,根据需要设置目录格式,最后点击【确认】按钮即可完成自动生成目录
二、如何删除多余的页面?
1.打开文档,找到空白页,选中空白页,然后键盘上的Backspace键,或Delete键即可删除空白页。
2.直接选中空白页,点击鼠标右键,选择段落,在段落窗口中缩进和间距的中行距,设为固定值,行距后面的设置值手动输入为1,点击确定,这样就会删除这个空白页
三、wps怎么关闭广告弹窗?
在使用WPS时弹出的广告可以通过设置页进行关闭,以下是关闭广告的具体操作步骤:
在WPS中点击【配置和修复工具】。
进入页面后点击【高级】。
在其他选项中选择【关闭WPS热点、广告弹窗】。
四、如何将WPS设置为默认的办公软件?
1、可在在桌面上点击文件-右键点击「打开方式-选择其他应用-选择WPS后勾选始终使用此应用打开文件」即可
2、可进入点击「电脑左下角开始菜单-所有程序-WPS Office专-配置工具-高级-兼容设置」勾选「WPS Office兼容第三方系统和软件」也可将WPS设置为默认启动的办公软件。
五、WPS意外关闭,我的文件资料还没保存怎么办?
WPS中有定时备份机制。默认时间是10分钟。出现程序关闭的情况,您可以点击WPS左上角的“WPS文字”,在下拉菜单中选择【备份关闭】(倒数第二个)。或者也可以使用快捷键ctrl+F1,调出任务窗格,在下拉选项中选择【备份管理】查看。
六、WPS Office PDF转Word功能点击怎么没反应?
问题1:功能区点击“PDF转Word”没有反应,无法调出转换器
1)点击桌面左下角“开始-运行”(或者通过快捷键win+R调出运行框);
2)输入%AppData%Kingsoftwpsaddons,按回车;
3)将addons文件夹删除,然后重新打开wps,等待几分钟加载时间,再重启WPS试试。
问题2:调出“PDF转Word”转换器后,添加文件之后点击右下角“开始转换”按钮没有反应。
1)试一下其他PDF文件转换,如果点击转换有反应,那么和此文件有关。
请联系PDF转Word右上角客服,提供这份异常文件给客服分析。
2)如果所有的PDF文件点击转换时都没有反应,您可扫描底部二维码联系“在线客服”咨询。
WPS Office和Microsoft Office软件对比
两者均有云服务, WPS Office在国内拥有更好的用户体验,能做到手机电脑的无缝切换,因为网络的问题, Microsoft Office在使用体验上就没有那么的好了。WPS Office的一些用户习惯更符合中国的使用,软件的安装包更小,获取和安装更加的方便,相对比,Microsoft Office并没有个人免费版本,个人的获取可能更复杂一些。
WPS Office更新日志:
【1】智能文档
新增:浮动菜单栏支持响应快捷键“、”唤出;
新增:轻维表关联表单数据支持显示当前关联状态;
新增:轻维表关联表单支持“刷新数据”及“解除数据同步关系”;
新增:关联数据题支持根据数据内容去重;
【2】智能表单WPS AI
新增:添加题目时支持个性化的“偏好设置”选项,可选择两种模式:
1)智能匹配优先:输入题目,智能建议最佳题目和题型
2)传统选题优先:直接选择题型后进行题目设置
优化:智能匹配题型支持连续添加,助力快速搭建表单,创建快人一步!
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