易控王文档加密软件

易控王文档加密软件电脑版是一款专业的文档加密工具。易控王文档加密软件最新版文档编后自动加密，加密后的文件在公司内部环境中正常使用，未经授权允许，员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。易控王文档加密软件电脑版可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。

易控王文档加密软件基本简介

      内置加密word,excel,ppt,wps,autocad,caxa,solidworks,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,eclipse等多达500多款常用软件，业内领先的双缓冲Windows底层文件驱动过滤技术，对企业中涉密的重要的图纸、财务数据、文档数据进行强制性自动加密，加密后的图纸和文档只能在本企业内部授权的电脑上正常使用，未经授权私自将这些文件外带则变为乱码，无法正常打开!而整个加解密过程无感知，根本感觉不到并且丝豪不改变使用电脑的习惯，彻底从源头防止企业内部文件资料被外泄。

易控王文档加密软件功能介绍

      文件加密：文档编后自动加密，加密后的文件在公司内部环境中正常使用，未经授权允许，员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。

      文件解密：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密流程文件，管理人员收到申请解密信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。审批后的文件即可解密，同时可以设置多人审批，分级审批。

      权限管控：可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。

      文件外发管控：为防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，可对外发的加密文件设置打开时间，次数的限制，过期后自动删除。

      邮件白名单：针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密

      移动办公策略：对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。

      文件强制备份：对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。

易控王文档加密软件使用方法

      安装加密软件：安装加密服务端和管理端，客户端安装在被加密的电脑中;

      设置加密策略：打开管理端，选择文件加密—加密策略，勾选需要加密的程序，例如需要对 Excel生成的文档自动加密，勾选加密excel软件后保存策略，重启被加密员工电脑。

      测试加密效果：被加密电脑重启后，打开excel表格软件，新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，显示已成功加密。

      实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用;不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发;同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。

易控王文档加密软件使用说明

      第一步：将“服务器端”软件安装至服务器电脑中(也可将服务器端和管理端安装在同一台电脑中);

      第二步：将“管理端”软件安装至管理者电脑中;

      第三步：将“客户端”软件安装在员工电脑中，安装客户端前需要先设置服务器IP地址。

      设置服务器IP步骤如下：

      1、打开客户端安装包目录下面YTSysConfig.ini文件。

      2、在”ServerIP=“后面输入服务器IP地址，例如：ServerIP=192.168.x.x 保存文件。

      3、直接把客户端文件夹安装包拷贝到客户机上，点击ClientSetup.exe直接安装即可。

      4、客户端安装重启之后便连接服务器IP：192.168.x.x

易控王文档加密软件安装步骤

      1.在pc下载网下载易控王文档加密软件最新版软件包

      2.解压易控王文档加密软件软件，运行“EXE.文件”

      3.双击打开,进入易控王文档加密软件软件界面，阅读安装许可协议，点击我同意，点击下一步

      4. 选择安装位置，点击下一步

      5.安装程序准备安装，点击安装

      6.点击完成，易控王文档加密软件软件安装成功

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