维克档案管理系统电脑版是一款专业实用的文档管理软件。维克档案管理系统最新版适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理。维克档案管理系统电脑版支持查找功能,可根据多项信息查找对应的档案资料,高效便捷。
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维克档案管理系统软件介绍
文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作,传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大,而且难以规范统一,更重要的是即使文件归档工作完成了,但查档并不轻松。维克档案管理系统正是立足档案管理工作的实际需求,解决文件管理工作具体问题,做到打印目录规范,方便查找文件档案工作,同时,所建立的数据库与现有的自动化办公软件平台同步,方便数据交流管理, 提高和促进促进办公室文件档案信息化管理水平。
维克档案管理系统软件特色
文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作,传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大,而且难以规范统一,更重要的是即使文件归档工作完成了,但查档并不轻松。维克档案管理系统正是立足档案管理工作的实际需求,解决文件管理工作具体问题,做到打印目录规范,方便查找文件档案工作,同时,所建立的数据库与现有的自动化办公软件平台同步,方便数据交流管理, 提高和促进促进办公室文件档案信息化管理水平。
软件操作简单方便,功能设置完备,人性化设计适合各类用户操作习惯。同时,软件提供多种版本选择,即可单机使用,也可组网协同办公使用。联网操作员权责明确,分配灵活,对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。软件提供了多种报表,可清晰地反映当前系统中的数据,同时支持将软件中数据转换导出为excel数据格式等。
维克档案管理系统功能介绍
支持档案卷宗无限子级目录分类;
档案登录管理,包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等;
档案文件借阅管理,包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能;
支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能;
支持报表目录输出打印及查询功能;
支持档案字段及卷内明细项目自定义,包括增加修改和删除等;
支持特殊用户功能定制及开发服务;
支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。
维克档案管理系统安装方法
在pc下载网,下载维克档案管理系统电脑版软件包,解压,运行“exe.文件”
双击打开,进入安装向导,单击下一步
继续安装前阅读协议,点击我同意,点击下一步
选择目标位置,默认C盘,点击下一步
选择开始菜单文件夹,点击下一步
选择附加任务,点击下一步
准备安装,点击安装
维克档案管理系统电脑版正在安装,耐心等待一下
安装完成,点击完成,退出安装向导
维克档案管理系统使用方法
1、打开软件,对公司信息进行编辑,包括企业名称、负责人、联系电话等
2、您可对档案分类进行设置,可选择添加、修改、删除等操作
3、点击分类,即可按照指定的设置进行分类
4、新建,可设置档案分类、档案编号、档案名称等信息
5、点击打开,可对档案的相关信息进行修改,根据需要进行选择
6、在方框内输入关键字,点击搜索一下即可快速进行搜索
7、您可在软件查看借阅记录,包括借出日期、借阅部门、借阅人等
8、查找,您可输入档案编号、档案名称、归档部门等进行查找
9、点击输出,可选择打印、导出到Excel、导出到网页Html等操作
10、点击工具,您可以选择记事本,也可以选择计算器
维克档案管理系统常见问题
单机版能联网使用同一个数据库吗?
答: 可以,运行安装目录下的dbconn.exe文件,填入共享的数据库文件地址,确定后即可.
我购买注册之后,我以前录入的数据都还在吗?
答:当然,注册后您的数据仍在.
由于表'xxx'中包含相关记录,不能删除或改变该记录?
答:选这是因为'xxx'表关联到该表记录,因此不能删除该记录,除非'xxx'表中不再关联,这种情况一般是指基础资料在业务单据里已经被引用过,例如:销售单里引用了某个客户,则该客户的资料就不能被删除了,同样货品资料也是一样.
试用版的数据在注册后还能使用吗?
答:能!
注册以后升级是不是免费的?
答:自注册日起1年内免费升级!
请问软件支持Internet联网吗?
答:SQL网络版支持,只要能上网就能使用,无须固定IP地址.
下拉选项的条目能不能自已设置?
答:当然可以,请选择菜单中的“文件”|“常用选项”打开对话框即可操作.
单报报表的报表样式可以修改吗?如何修改?
答:我们的报表采用的是FastReport,它支持用户自定义,这意味着你可以改变报表的样式(如纸张大小,字段的位置,增加自己公司的标识等等). 打开相应单据,选择"设置"|"打印设计" 就可以设计了,退出后记得保存哦.
请问列表中的列项及宽度可以自已设定吗?
答:设定宽度您只需在列项间拉动,点击选择列即可显示或隐藏某列,操作后按保存样式即可.
请问如何备份数据库
答:对于Access单机版,请找到安装目录,备份整个目录即可,其中mdb是数据库文件.
对于SqlServer网络版用户请打开企业管理器进行可视化操作备份.
维克档案管理系统更新日志:
1.优化内容
2.细节更出众,bug去无踪