公文宝文书制作与信息管理系统

公文宝文书制作与信息管理系统官方版是一款专门用于文书制作与信息管理的软件。公文宝文书制作与信息管理系统最新版建立数据库只需三个简单步骤。高度可定制，可组建任何结构海量数据库，历史数据随时可查，即使十数年后，仍能瞬间检索出来。公文宝文书制作与信息管理系统官方版还支持自己制作个性化的Word模板以及支持数据导出/导入Excel表格。

公文宝文书制作与信息管理系统基本简介

      公文宝文书制作与信息管理系统针对常见通用文书(合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等)及各类人财物信息实现数据库管理，套用模板输出格式化Word/WPS文档。

公文宝文书制作与信息管理系统软件特色

      1、简易建模

      建立数据库只需三个简单步骤

      高度可定制，可组建任何结构海量数据库

      历史数据随时可查，即使十数年后

      仍能瞬间检索出来

      2、格式万能

      我是通用型的数据库管理多面手!

      执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、

      以及人、财、物信息管理等通通不在话下

      3、导出/导入

      自己制作个性化的Word模板

      以及支持数据导出/导入Excel表格

      4、交互式录入

      枯燥的数据录入变得更人性化

      原来工作也能像“聊天”一样。

      5、稳定安全

      一键备份确保数据安全

      采用开源的SQLite数据库，超强稳定

公文宝文书制作与信息管理系统功能介绍

      1、公文宝文书制作与信息模板，可以在软件管理数据库

      2、直接在软件上建立多个管理系统可以通过模板编辑公文

      3、在软件设置公文内容，可以输入正文内容，可以设置文件号

      4、支持自定义数据库项目，在软件上编辑数据项目

      5、支持分类设置，可以分类管理文公类型

      6、支持配置功能，可以一键导入配置包，可以导出当前配置的内容

      7、支持项目设置，软件输入项目名称，输入模板名字

      8、支持导入项目，将已经有的公文项目导入软件

      9、支持模板编辑，可以在软件制作Word公文模板

公文宝文书制作与信息管理系统软件优势

      1、公文宝文书制作与信息管理系统可以提升文书编辑效率

      2、在现有的文书上插入发单位、插入印发日期

      3、在文书上一键插入印提前设置到软件，以后修改公文就可以在软件插入相关的内容

      4、需要编辑的内容可以文件标题、插入签发日期

      5、支持从Excel导入内容，将编辑的内容从表格导入软件

      6、支持记录查询，在软件顶部可以搜索公文记录

公文宝文书制作与信息管理系统使用方法

      以一份《案件交办通知书》为例说明如何创建自定义数据库项目。

      第一步，设置数据库各项目要素结构。在程序主界面点击左上角【切换数据库】，再点击【管理配置】。

      在数据库项目列表界面点击【添加】，进入项目结构设置界面。

      在数据库项目结构设置界面，再点击【添加】，根据《案件交办通知书》分别确定各要素字段信息。

      软件支持的字段类型如下：

      文本：较短的文字，相对较小的文字输入框;

      长文本：文字较长的文本内容，会显示较大的输入框;

      序数：此类型默认值可自动递增，如“ZM2006001”;

      日期：此类型可自定义格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日;

      时间：此类型可自定义格式，与日期类型类似;

      选项：可在下面的“可选项”设置预定义的选项，比如“性别”可预定义“男、女”，各预选值以行为单位分隔;

      对象文件：此类型可为任意文档，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF图片支持预览;

      二维码：此类型的文本将转换为二维码图片输出。

      第二步，制作Word/WPS模板。各项目要素结构设置完毕后保存，点击上述界面的【制作模板】按钮，

      然后打开准备好的原始模板“案件交办书模板.doc”，在word中光标移动到需插入项目要素的地方定位

      (可选中文字或仅需光标移动到定位的地方)，双击列表要素名称插入定位标记，最后保存修改。

      第三步，个性化界面和输出Word/WPS文档。返回主界面，在左侧数据库列表双击选中“案件交办通知书”项目，再点击【录入登记】进入录入/输出界面。在该界面，双击每一个输入控件，均会在底侧出现一个“调整面板”，功能类似手提电脑的触摸鼠标面板，在面板中间区域点下鼠标可以对选中的控件移动位置，在面板四周边缘可以调整控件的大小。界面调整满意后在界面点击鼠标右键，在弹出菜单点击【保存界面】，整个输入界面的大小也可以调整并被保存。

      最后，输入各项目要素信息内容后，点击【保存】将记录保存到数据库。点击【输出到Word/WPS】将调用模板生成格式化文档。

      小提示：录入过程中，可直接使用Tab键进行光标跳动快捷操作，避免键盘和鼠标的繁琐切换。

公文宝文书制作与信息管理系统安装步骤

      1.在pc下载网下载公文宝文书制作与信息管理系统最新版软件包

      2.解压公文宝文书制作与信息管理系统软件，运行文件

      3.双击打开,进入公文宝文书制作与信息管理系统软件界面，点击下一步

      4. 请仔细阅读下面的安装许可协议，是否接受上述许可证协议的所有条款，点击我同意，点击下一步

      5.选择目的地位置，软件将被安装到以下列出的文件夹中，要选择不同位置，建入新的路径，点击下一步

      6.创建快捷方式文件夹，快捷方式图标将在下面指出的文件夹中创建。点击下一步

      7.选择一个附加任务，选择在安装软件时运行的附加任务，然后单击下一步

      8.安装程序现在准备开始安装软件到您的电脑上，单击安装继续此安装程序

      9.点击完成，公文宝文书制作与信息管理系统软件安装成功

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