project2016

Project 2016官方版是一款由Microsoft公司开发的一款应用程序，用于规划、管理和执行各种类型的项目管理软件。Project 2016官方版提供了丰富的项目管理功能和工具，包括项目计划、资源分配、成本控制、进度跟踪、报告生成等。通过Project 2016，用户可以更好地管理项目，提高项目执行效率和质量。Project 2016还支持与其他Microsoft Office应用程序的无缝集成，如Excel、Word等，便于用户在不同的应用场景下高效地完成各种任务。

Project 2016软件特色

      1、扩展日期支持

      project2013支持的任务和项目日期可达2149年12月31日。比以前长了整整一个世纪。

      2、backstage检查

      单击“文件”即可转到backstage，它是用于管理project文件的一站式目的地。目前，我们已针对几个目标检查了backstage。

      3、更好的即用型报表

      至于报表，我们已使用officeart基础结构创建全新的一组预安装可视报表模板。这些报表模板替换之前project版本中的预安装报表。使用这些新模板，您可以创建鲜艳的动态报表，无需数据导出到其他程序。

      4、任务路径

      查看任务的整个“链接链”比较困难，尤其在任务的链接直接影响该任务或直接受该任务的影响时更是如此。project2013允许您突出显示任何任务的链接链，即任务路径。若要查看任务路径，请转到甘特图。单击“格式”>“任务路径”，然后选择您要查看的链接类型。

      5、用于project报表的艺术字

      project2013在报表中支持艺术字。现在，您可以在project报表中包含图片、表格、图表、形状和文本框。使用艺术字，您可以创建数据的动态视觉效果，甚至可以在动画和超链接中包含这样的效果。此功能帮助您创建专业报表，而无需project数据导出到其他程序。project中的艺术字的工作方式与它在microsoftword、excel、powerpoint和outlook中的工作方式相同。您甚至可以在这些程序之间共享艺术字内容。

      6、丰富的项目报表(燃尽报表)

      project用户早已能够通过将project数据导出excel数据透视表创建燃尽报表。现在您可以在project中快速创建亮丽的燃尽报表。燃尽报表将计划工时、完成工时和剩余工时显示为图表上的线，使项目经理可以一眼看出项目是否能准时完成。燃尽报表是灵活项目管理方法的关键要求。(敏捷项目管理:一种项目管理方法，该方法的迭代时间较短(最长四个星期)，采用自适应策略及团队成员协同工作方式。敏捷项目管理的类型包括齐心协力、关键链和极限编程。)

Project 2016软件功能

      一、智能设置

      1、快速开始

      “开始使用”屏幕将引导你使用基本功能，如链接任务和创建日程表，从而帮助你快速熟练掌握。

      2、一流的模板

      使用 Project Professional 中自带的和在 Office.com 上获取的多个预建模板之一，以获得一流的项目计划。

      3、直观的搜索

      使用“操作说明搜索”搜索栏(大多数 Office 产品的标准配置)在 Project 中快速查找有用的功能，帮助你更高效地工作。

      二、强大的日程安排

      1、熟悉的图表

      专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特图)以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。

      2、智能自动化

      使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期，并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。

      3、多个日程表

      内置的多个日程表可帮助你直观地呈现复杂的日程安排，了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表。

      4、直观的基线

      你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。

      三、优化的任务管理

      1、可视化的关系

      甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系，并确定哪些是项目成功的关键因素。

      2、模拟规划

      将任务设置为“非活动”并运行模拟场景，以确定最合适的分配方案，无需重新创建整个项目计划。

      3、同步的任务列表

      有了任务列表同步功能，团队成员在 SharePoint 中可以更新其工作分配，数据将显示在 Project Professional 中。

      四、资源管理

      1、合并的视图

      在单一视图中整合所有潜在的项目资源，以便资源经理可以根据各个标准化数据比较资源，以构建最合适的团队。

      2、优化的资源

      资源预订包含资源预订相关要求的工具提示功能让用户可请求特定资源。工作组规划器有助于识别并解决可能会影响日程安排的潜在资源分配问题。

      五、一体化协作

      1、Skype for Business

      利用 Skype for Business 等集成通信工具，可轻松地在 Project 内通过语音、视频或聊天等方式进行协作，无需切换应用。

      2、相互连接的应用

      轻松地从 Project 中复制信息并将其粘贴到熟悉的 Office 应用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 为项目提供便捷的存储。

      3、协作工作区

      创建专门的项目网站来共享信息(状态更新、对话和项目日程表)，让工作组成员可随时4、了解最新信息。

      Project Online 高级版和 Project Server 同步

      使用 Project Online 高级版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。

      六、更好的决策

      1、项目报告

      功能强大的内置报告，例如“燃尽”和“资源概述”，可以帮助你获取见解、向利益干系人传达信息并实现目的。

      七、Office 应用商店

      1、Office 外接程序

      访问新的 Office 应用商店，获取用于扩展 Project 功能的 Office 外接程序，以解决独有的业务和项目问题。

Project 2016软件优势

      新创建一个项目后的准备工作

      1、修改项目开始时间

      因为项目默认显示的是2009年的信息，所有视图都是从2009年开始，不便于查看，所以这里我们先修改一下项目的开始时间

      a.切换至项目选项卡

      b.点击项目信息按钮，弹出项目信息编辑框

      c.在开始时间一栏输入项目的实际开始时间，我们会发现甘特图中显示的时间区域变为了我们设置的时间

      2、修改项目默认日程信息

      不同公司的上下班时间以及工作时长都可能会不同，这里我们要设置一下项目日程的默认信息

      a.却换到文件选项卡，点击选项按钮，进入Project选项界面

      b.切换到日程选项卡，显示日程的相关设置

      c.这里我们先设置一下日历的开始结束时间，根据个人的习惯可以随意调整，我们这里以周日为一周的开始，同事根据公司的上下班时间修改默认的开始结束时间以及每天、每周的工作时长等。

      d.修改工期、工时的默认单位，方便后面安排任务

      这里解释一下工期和工时的含义

      所谓工期，通俗的讲就是这个任务需要几天完成，不考虑有多少人参与。默认单位是天。

      所谓工时，也就是这个任务，一共投入了多少人时、人天或者人月。默认单位是小时。

      举个例子：有一个任务A，要求2个人用3天完成，那么这个任务的工期是3天，而工时是3(工期)*8(每日工作时长)*2(投入人数)一共48小时

      3、修改项目工作时间

      根据项目实际的工作时间修改，可以保证排期时，任务准确分布

      a.切换到项目选项卡

      b.点击更改工作时间按钮，弹出更改时间页面

      c.默认每个人使用的都是标准日历，如果有部分人的工作时间不一致，可以新建单独的日历套用在不同人上，这部分后面的章节会有讲解，这里咱们使用默认的标准(项目日历)

      d.切换到工作周选项卡

      e.点击详细信息按钮，进入“默认”工作周的详细信息页面

      f.选择要设置的星期

      g.设定该星期是否是工作日，工作日时间计算标准

      h.如果星期的工作时间和实际不符，选择设置特定工作时间，在下方区域直接输入具体的工作时

日日夜夜的劳作只为你可以更快乐

嘛咪嘛咪哄~bug通通不见了！