文软科技档案管理软件

文软科技档案管理软件官方版是一款为企业和机构设计的全面档案管理软件。文软科技档案管理软件官方版可以快速创建和组织档案，实现数字化存储和备份，节省了空间和成本。文软科技档案管理软件官方版支持多种检索方式，用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件快速找到所需档案，提高了工作效率并且还提供了权限管理和版本控制功能，确保档案的安全性和完整性。

文软科技档案管理软件特色

      1.支持档案记录批量导入和导出;支持EXCEL文件导入、导出。

      2.提供上传附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容，也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。

      3.能方便快速录入文件信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。

      4.提供方便功能强大的查询功能，可以用户自己设计查询条件。

      5.提供档案到期提醒和借阅提醒功能。

      6.可对不同档案设置颜色：如文书档案的延迟状态用红色标记。

      7.提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。

      8.支持多用户登录，不同用户不同使用权限。

      9.强大的开发团队，可根据客户的个性化需求在该系统基础上进行二次开发。

文软科技档案管理软件功能

      1.文档存放在服务器，集中管理，统一备份。

      2.灵活的目录和文档目录层次结构，让你轻松应对文档的分类和归档。

      3.通过扫描仪实现客户资料、销售资料、生产资料、财务单据、人事资料等档案的批量电子化;多方式的批量导入，实现电子文件的快速归档。

      4.通过设置用户的系统功能使用权限，从而限制用户对文档的操作。

      5.通过设置目录和文档的授权，让用户对其不可见或只能浏览、编辑和完全等操作。

      6.文档被修改后，系统自动保存旧版本并生成新版本、记录新版本的创建时间和创建者。

      7.通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查到需要的文档。

      8.办公桌面为您呈现每天必需了解的常用文档、临时借入的文档以及今天工作要处理文档。

      9.根据企业工作需要，制定各种文档的审批流程，实现部门或部门之间高效、实时和安全的审批。

      10.通过文档操作记录和系统操作日志，管理者随时掌握文档的情况。

文软科技档案管理软件亮点

      1、通过扫描仪快速实现档案电子化;

      2、多方式归档：批量扫描档案、批量导入电子档案、新建常用文档和导入文档。

      2、自定义档案类别的目录，如档案类别(文书类)以及档案盒(全宗号-目录号-分类号)。

      3、为不同类型的档案创建模板。如文书可创建文书索引模板、国土地籍可创建地籍索引模板。

      4、通过索引(如编号、题名、日期等)快速定位和浏览档案影像。

1.修复BUG，新版体验更佳

2.更改了部分页面