paperport

paperport官方版是一款实用的文档管理工具。paperport最新版不管是图片、相片还是文本它都可将其信息扫描到用户的电脑中并保存为电子文档。paperport官方版功能实用，支持创建并结合pdf文件，查看，编辑和共享PDF文件速度更快，适用于扫描仪，在旅途中捕捉信息。

paperport基本简介

      paperport官方版是一款优秀的文档管理软件,使用这款paperport14单文件可以让你无需繁琐的操作,点击即可使用,如果您正需要马上下载paperport使用吧。

paperport软件特色

      PaperPort官方版是一款专业强大的数码扫描管理工具，可在一瞬间完成文字图片到电子数码文档之间的转换。在基于转换的质量和稳定性的基础上程序提供了目前最简单快捷的扫描和转换方法，不管是图片、相片还是文本它都可将其信息扫描到用户的电脑中并保存为电子文档。在完成转换的同时用户还可对这些媒体信息进行组织查找、编辑、使用和共享等操作。

paperport功能介绍

      1、paperport官方版支持文档管理的方式

      2、减少浪费，节约能源

      3、创建并结合pdf文件

      4、查看，编辑和共享PDF文件速度更快

      5、保护敏感文件

      6、填写表格迅速，整齐

      7、查找信息瞬间

      8、适用于扫描仪

      9、在旅途中捕捉信息

      10、从数字复印机和多功能一体机轻松发送文件

      11、转换文件转换为文本

      12、管理整个网络文档

      13、高级访问的PaperPort和Microsoft Windows功能

paperport软件特色

      1、paperport官方版可以从应用程序文件创建行业标准的PDF文件，使他们能够轻松实现共享

      2、查看PDF文件，快速和注释他们的意见和邮票

      3、举办他们的关键业务文件，包括应用程序文件，PDF文件和照片

      4、访问重要文件，随时随地使用任何网络功能的计算机或移动设备

      5、结合扫描的文件和现有的数字文件在一个有凝聚力的PDF文件

      6、扫描纸质文档或用数码相机拍摄的任何图像，所以它们不会被丢失，并且可以更容易地检索

      7、自动扫描路线从网络MFP设备到个人桌面文件

      8、快速移动或扫描文件，并从个人桌面，共享文档库，如网络服务器，微软的SharePoint®和许多不同的云存储服务

Paperport使用方法

      一、与别人共享文件

      PaperPort官方版提供了许多工具，使得和朋友、同事、商业伙伴共享文件、图像和文档更为容易。这些工具都内置在程序中，为了在需要时快速的访问它们，这些工具在工具栏、菜单和命令栏都可使用。为了帮助您共享文件给其他人，PaperPort使其很容易:

      1.将电子邮件文件共享给其他人，只需将文件拖动到位于PaperPort的发送条上的电子邮件程序图标上

      2.扫描或转换文件到PDF格式，这种流行的文件共享格式由许多为文档分发所建立的工业标准所认同

      3.在本地或外地网络访问共享文件夹，只需将文件夹添加到PaperPort文件夹窗口

      另外，为了共享大量的其他程序，可以将文件转换成流行的输出格式，例如微软Word，Adobe Acrobat，Claris HomePage和Adobe Photoshop等

      二、获取共享的网络文件夹

      PaperPort可以查看和管理本地计算机和在网络内的任何计算机上的文件，无论是网络服务器上的文件或是同事个人计算机上的共享文件。使用工具菜单中PaperPort文件夹选项可以浏览网络，进入您想要进入的文件夹。一旦添加文件夹到PaperPort中，将自动获取该文件夹的所有信息。另外，只要开始SimpleSearch 操作，将包括此文件夹中的所有文件

      添加一个共享文件夹到网络：

      1.在工具菜单中，单击PaperPort文件夹。

      2.在PaperPort文件夹选项中，单击添加。

      3.浏览网络并进入文件夹。

      4.选择文件夹，单击确定。

      现在，在PaperPort复制一栏中，您可以看到该文件夹出现在文件夹窗口列表中。由此您可以知道此文件夹在网络中的位置，主机名也包含在文件夹名称当中。

      例如，您添加了一个位于“Y”中名叫“SharedDocs”的共享文件夹，则该文件夹的名字为“SharedDocs 在Y上”

      三、共享文件到服务器上

      1.选择需要共享的文件直接拖拽到发送工具条上的“FTP”功能按钮上PaperPort会自动弹出一个“FTP登录”窗口.

      直接可以通过“FTP登录”对话框即可登录服务器将文件上传

      2.可以在紧接着弹出的对话窗口中选择文件(aaaaaa.tif)放置的“文件夹”

      3.可以很直接地将文件“aaaaaa.tif”放置在选择ftp服务器文件夹中。简捷的2步操作完成了原来专业ftp完成的工作

      1：全新界面，清爽，简单，高效

      2：性能越来越好